Новости

Cách tạo một tập tài liệu trong từ: Trên tất cả các phiên bản của văn phòng

Chúc mọi người đọc! Trong liên kết cảm ứng Lykov. Hôm nay chúng tôi coi không phải là câu hỏi điển hình nhất, làm thế nào để tạo một tài liệu trong từ. Đây là một cơ hội rất thuận tiện để tạo ra các tập sách quảng cáo đẹp và hấp dẫn cho một công ty hoặc công ty.

Ngày nay có thể rất phù hợp, càng nhiều người bắt đầu mở các doanh nghiệp nhỏ và họ cần phải làm việc để quảng cáo.

Tôi đề nghị bạn bắt đầu và đầu tiên xem xét nó là gì. Tận hưởng việc đọc của bạn!

Định nghĩa và mục đích

Sách giới thiệu - một sản phẩm in của một khối lượng nhỏ, có thể là một trong những loại quảng cáo. Nó thường chứa từ 4 đến 48 trang và nhiệm vụ chính của nó là Tuyên truyền in hàng loạt. Ngày nay, hầu hết sử dụng sự xuất hiện này chỉ để quảng cáo một công ty, tổ chức hoặc một sản phẩm cụ thể.

Các ấn phẩm như vậy được in, như một quy tắc, trong nhà in, nhưng, như bạn biết, bạn đã đến với nó với tệp đã hoàn thành được in.

Đó là vì lý do này mà tôi đã xem xét rằng nó sẽ có liên quan để xem xét cách tạo một tài liệu trong Word 2003-2016.

Đừng trì hoãn nhiều hơn về lời nói đầu và tiến hành đến điểm!

Phương pháp trong Word 2003

Theo thứ tự thông thường của chúng tôi, trước tiên chúng tôi xem xét phiên bản cổ điển của văn phòng lúc đầu, và sau đó chúng tôi sẽ chuyển sang hiện đại.

Tôi thấy hai tùy chọn cho:

  1. Thủ công
  2. Sử dụng các mẫu

Trong trường hợp đầu tiên, chúng ta chỉ cần tạo định dạng trang phù hợp hơn để tạo tài liệu quảng cáo trên đó và trong lần thứ hai, chúng tôi đã chọn các mẫu được tạo sẵn mà Microsoft cung cấp cho chúng tôi và tùy chỉnh dữ liệu của bạn.

Phương pháp số 1.

Hãy bắt đầu với người đầu tiên.

Đầu tiên, tạo một tài liệu mới. Tôi đã kể về nó một cách chi tiết trong một trong những bài viết trước. Tôi khuyên bạn nên làm quen.

Thứ hai, tất cả những gì chúng ta cần phải làm cho nó phù hợp với các thông số của tấm. Nó được thực hiện thông qua menu "Cài đặt trang", nằm ở đầu cửa sổ. Để đến đó, nhấp chuột vào tệp "tệp" và chọn mục bạn cần.

Cách tạo một tập tài liệu trong từ

Trong các cài đặt sau, chúng ta cần chú ý đến một số điểm sẽ ảnh hưởng đến quan điểm về kết quả của chúng tôi.

Cách tạo một tập tài liệu trong từ

  1. Trong khối "trang", chọn mục "Tài liệu" từ menu đầu tiên. Nhân tiện, hướng tự động thay đổi thành cảnh quan.
  2. Sau giai đoạn đầu tiên, một menu khác sẽ xuất hiện trong đó bạn muốn chỉ định số lượng trang cần thiết. Bạn cũng có thể chỉ định tất cả các trang của tài liệu.
  3. Nó là cần thiết để thiết lập các trường và đặc biệt, chú ý đến sự ràng buộc nếu bạn có kế hoạch buộc chặt tờ. Hướng dẫn yêu cầu cá nhân, và cũng chú ý đến mẫu ở dưới cùng của cửa sổ, điều này sẽ hiển thị quan điểm tương lai của tài liệu quảng cáo.

Sau khi nhập các tham số bắt buộc, nhấn nút "OK" và chương trình sẽ thay đổi cài đặt tài liệu cho bạn đã nhập.

Cái gì tiếp theo? Điền vào tài liệu của bạn với các thông tin cần thiết, thêm chân trang. Nếu bạn không biết cách thêm chúng, thì hãy chắc chắn đọc bài viết của tôi!

Phương pháp số 2.

Bây giờ hãy xem xét phương pháp thứ hai dễ dàng hơn để tạo cuốn sách nhỏ trong tương lai của bạn!

Đối với điều này, chúng tôi sẽ rất hữu ích cho các mẫu nhúng. Vì vậy, như trong trường hợp đầu tiên, tạo một tài liệu mới. Sau đó, hãy chú ý đến phía bên phải của cửa sổ màu xanh. Nhấn nút "Tạo tài liệu".

Cách tạo một tập tài liệu trong từ

Sau đó, một menu chi tiết hơn sẽ được tiết lộ trong đó bạn có thể thấy khối "mẫu". Trong trường hợp này, chúng ta cần một mục "trên máy tính của tôi" vì vậy hãy nhấp vào nó.

Cách tạo một tập tài liệu trong từ

Trong menu mở ra, bạn sẽ thấy một số lượng lớn các mẫu khác nhau cho nhiều mục đích khác nhau. Chúng được chia thành các loại sẽ giúp bạn chọn cần thiết nếu bạn sử dụng chúng trong tương lai. Nhưng bây giờ chúng tôi quan tâm đến tab "Xuất bản", nơi chúng ta có thể thấy mục "Tài liệu". Chọn nó, nhấp vào "OK".

Cách tạo một tập tài liệu trong từ 2003

Sau đó, trong tài liệu của bạn, văn bản với các mẹo và định dạng hữu ích được cài đặt trong mẫu này sẽ xuất hiện. Thay đổi văn bản, được hướng dẫn bởi các hướng dẫn. Không có gì khó khăn trong việc này, bởi vì mọi thứ khác được trang bị mẫu.

Cách tạo một tập tài liệu trong từ 2003

Tiếp theo, tôi mang đến sự chú ý của mình một hướng dẫn từng bước Cách tạo một tài liệu trong Word 2007, 2010 và các phiên bản sau.

Phương thức trong từ phiên bản hiện đại

Trong các phiên bản mới, có hai cách để tạo tài liệu quảng cáo.

  1. Thủ công
  2. Sử dụng các mẫu

Trong trường hợp đầu tiên, chúng ta chỉ cần tạo định dạng trang phù hợp hơn để tạo tài liệu quảng cáo trên đó và trong lần thứ hai, chúng tôi đã chọn các mẫu được tạo sẵn mà Microsoft cung cấp cho chúng tôi và tùy chỉnh dữ liệu của bạn.

Phương pháp số 1.

Phương thức đầu tiên bắt đầu với việc tạo một tài liệu mới. Chuyển đến chương trình đến tab "Bố cục", trong trang "Tham số trang" nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải. Ví dụ, xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Cách tạo một tập tài liệu trong từ trong các phiên bản hiện đại

Cửa sổ Cài đặt sẽ mở cùng tên trong đó bạn muốn nhập các tham số mong muốn.

Cách tạo một tập tài liệu trong từ trong các phiên bản hiện đại

  1. Trong khối "trang", chọn mục "Tài liệu" từ menu đầu tiên. Nhân tiện, hướng tự động thay đổi thành cảnh quan.
  2. Sau giai đoạn đầu tiên, một menu khác sẽ xuất hiện trong đó bạn muốn chỉ định số lượng trang cần thiết. Bạn cũng có thể chỉ định tất cả các trang của tài liệu.
  3. Nó là cần thiết để thiết lập các trường và đặc biệt, chú ý đến sự ràng buộc nếu bạn có kế hoạch buộc chặt tờ. Hướng dẫn yêu cầu cá nhân, và cũng chú ý đến mẫu ở dưới cùng của cửa sổ, điều này sẽ hiển thị quan điểm tương lai của tài liệu quảng cáo.

Sau khi nhập các tham số bắt buộc, nhấn nút "OK" và chương trình sẽ thay đổi cài đặt tài liệu cho bạn đã nhập.

Bây giờ nó sẽ được để lại để điền vào tài liệu kết quả của bạn với các thông tin cần thiết.

Phương pháp số 2.

Đã đến lúc di chuyển đến phương pháp thứ hai, trong đó chúng ta sẽ học cách sử dụng các mẫu được tích hợp vào chương trình, cũng như những mẫu tồn tại trên internet. Dưới đây là nhiều tùy chọn hoàn thành hơn, có nghĩa là có nơi để nướng.

Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến ứng dụng Word, đi đến tab "Tệp" và nhấp vào nút "Tạo".

Bạn sẽ tiết lộ cửa sổ trong đó nó sẽ được cung cấp để chọn một số lượng lớn các mẫu cho mỗi hương vị và màu sắc. Để tìm thấy bạn thích hợp, hãy viết thư cho tìm kiếm yêu cầu phù hợp với những gì bạn muốn nhận được cuối cùng. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là "tập sách" hoặc "brochure".

Phương pháp tạo tài liệu quảng cáo trong phiên bản từ hiện đại

Chúng tôi nhập một yêu cầu trong trường ở vị trí số 1 và nhấp vào kính lúp, được biểu thị bằng số 2 và chọn một cái gì đó từ các tùy chọn được đề xuất. Tôi chỉ định tùy chọn do tôi chọn.

Phương pháp tạo tài liệu quảng cáo trong phiên bản từ hiện đại

Nhấp vào bạn cần trong cửa sổ mở ra, nhấp vào "Tạo". Sau khi tải một đoạn ngắn, bạn sẽ có một tài liệu đã có tập sách đã chọn.

Phương pháp tạo tài liệu quảng cáo trong phiên bản từ hiện đại

Nó chỉ đơn giản là dễ dàng để phù hợp với dữ liệu tiêu chuẩn dưới của riêng bạn và chúng tôi sẽ nhận được một phiên bản rất đẹp của tập sách.

Những hướng dẫn này sẽ phù hợp với bất kỳ ấn phẩm từ có liên quan nào, ví dụ 2010, 2013, 2016, v.v.

Nó sẽ chỉ có thể in, hãy chắc chắn xem xét rằng tài liệu quảng cáo được in ở cả hai bên.

Phần kết luận

Có đến hai cách được xem xét ngày hôm nay trong bài viết của chúng tôi, khác nhau trong cả kết quả tạo và kết thúc. Nhiều câu hỏi hơn, làm thế nào để tạo một tập tài liệu trong từ bạn không nên phát sinh. Hãy tóm tắt:

Tên Sự miêu tả Ứng dụng
Thủ công Định dạng trang, trường và thiết kế được trưng bày thủ công Để tạo các tập sách và tài liệu quảng cáo độc đáo với các thông số hoặc thiết kế độc đáo. Khó khăn hơn, nhưng sẽ làm cho công việc ban đầu
Sử dụng một mẫu Lựa chọn các mẫu đã tồn tại trong đó hầu hết các hành động định dạng và thiết kế đã được thực hiện Một cách đơn giản hơn, nhưng ít nguyên bản hơn, vì các mẫu có thể được sử dụng cho bạn bởi những người khác.

Cảm ơn bạn đã đọc ấn phẩm đến cùng! Bạn có thích bài viết này? Hãy chắc chắn để hủy đăng ký trong các ý kiến.

Có một vài câu hỏi? Tương tự, tôi yêu cầu bạn liên hệ với các bình luận, và tôi chắc chắn sẽ giúp bạn. Và về điều này, tôi nói lời tạm biệt với bạn. Chúng tôi sẽ gặp nhau trong các ấn phẩm tiếp theo khá sớm. Tạm biệt và tốt!

Trân trọng, tác giả của Fedor Lykov!

Làm thế nào để tạo một tập tài liệu trong từ và in nó?

7466.

Người dùng có thể mở một tài liệu từ trực tuyến hoặc trên máy tính của riêng mình; Nó có thể chọn bất kỳ phông chữ nào, chèn bản vẽ và thậm chí thêm các yếu tố tương tác vào văn bản - chức năng của chương trình gần như không giới hạn. Hơn nữa, với sự trợ giúp của một trình soạn thảo văn bản một mình, thật dễ dàng để tạo và in một cuốn sách, tài liệu, tờ rơi hoặc sách quảng cáo. Làm thế nào để làm - cố gắng tìm ra nó.

Làm thế nào để tạo một tập tài liệu trong từ?

Tạo một tập tài liệu hoặc tập sách trong MS Word không khó hơn so với việc tạo biểu đồ trong Excele; Để thân thiện với người dùng, tất cả các hành động sẽ được viết từng bước và điểm nhấn tại các điểm quan trọng nhất. Do đó, được thực hiện gọn gàng bằng thuật toán được đưa ra cẩn thận, chủ sở hữu máy in sẽ nhận được một tài liệu đầy đủ - nó sẽ chỉ được gấp lại và bật hoặc nhấp nháy.

Quan trọng: Một tập tài liệu hoặc tập sách được tạo ở nhà sẽ trông giống như đánh máy chỉ khi người dùng không lắc trên giấy tốt và sơn kháng; Nếu không, nó sẽ không lưu một bố cục chất lượng cao từ sự thất vọng, cũng như khả năng chèn khung vào từ.

Bây giờ một vài từ về các điều khoản. Tài liệu là một tài liệu là một hoặc nhiều tờ được gấp bởi một cuốn sách có thể được rút ra là bình thường. Tập sách thường là một tờ giấy, bị hỏng thành ba hoặc bốn cột; Nó có thể được phân phối cả trong biểu mẫu được gấp lại và "cách đều nhau", tùy thuộc vào khái niệm của nhà quảng cáo và sự siêng năng của các nhà phân phối.

Để không nhầm lẫn người dùng, sẽ có các bản ghi nhớ riêng biệt để sản xuất tài liệu quảng cáo và tập sách trên máy tính; Quá trình đầu tiên hơi phức tạp, và do đó, bạn nên bắt đầu với nó.

Để tạo một tập tài liệu trong Word, bạn cần:

  • Chuyển đến Lente vào tab "Bố cục".

  • Nhấp vào nút chuột trái trên biểu tượng "Mở" ở góc dưới bên phải của trang "tham số".

  • Nếu không có gì xảy ra - để gây ra menu thả xuống "Trường" trong cùng một phần và chuyển đến mục "Trường tùy chỉnh".

  • Một hộp thoại mở ra trước người dùng, trong đó nó sẽ được chuẩn bị để tạo ra một tập tài liệu.

  • Điều đầu tiên cần thực hiện là trong phần "Trang", hãy gọi danh sách thả xuống và chọn mục "Tài liệu" thấp nhất.

  • Có thể lưu ý rằng ngay sau khi các điều chỉnh thực hiện các điều chỉnh, hướng trang đã thay đổi từ sách trên cảnh quan: cần thiết cho việc đánh dấu chính xác của tài liệu và in thêm trên máy in.

  • Một tùy chọn rất thú vị có sẵn trong cùng một phần - "Số lượng trang trong tài liệu quảng cáo." Gọi danh sách thả xuống, người dùng sẽ có thể xác định xem tất cả các trang của tài liệu phải được bao gồm trong một khối hay một số phần của chúng, theo lý do cho bội số của bốn: hai trên một lần và hai lần trên lần lượt. Vì vậy, nếu nó được lên kế hoạch in không phải là một bố cục quảng cáo và "cuốn sách" đầy đủ, bao gồm hàng trăm trăm trang khác, hãy chia nó thành một số khối sổ ghi chép: chúng sẽ dễ dàng hơn để flash, keo và "Gói" dưới sự ràng buộc. Đối với một tập tài liệu mỏng, được buộc chặt bởi một giá đỡ thông thường, tất nhiên là một sự cố, tất nhiên là không cần thiết.

  • Đối với "Sách" dày, nên sử dụng định dạng typographic tiêu chuẩn: 32 trang trên mỗi đơn vị.

  • Và nếu người dùng cảm thấy cần phải đập vào văn bản thành một số máy tính xách tay, nhưng không biết cách thực hiện tốt hơn, nó sẽ được sử dụng bởi nút "mặc định" ở cuối hộp thoại.

  • Bây giờ bạn cần, di chuyển vào phần "Trường", đặt các giá trị thích hợp cho các cạnh bên trong, bên ngoài, trên và dưới. Các khái niệm "trái" và "phải" trong trường hợp này không được áp dụng, bởi vì đối với các trang khác nhau của một đảo ngược mà họ thay đổi địa điểm. Giữ các tham số được đặt theo từ mặc định, không được khuyến nghị: chúng quá lớn và chỉ dẫn đến mất không gian hữu ích.

  • Không cố gắng "đặt xuống" một nơi để tìm phần sụn hoặc dán trong một trong các giá trị trường; Đối với điều này, có một tham số riêng biệt được gọi là - "Binding". Trong hình bên dưới hộp thoại Người dùng có thể xem cách bố cục tài liệu sẽ trông như thế nào sau khi tất cả các thay đổi được thực hiện.

  • Trên tab Kích thước trang, người dùng phải chọn trong danh sách thả xuống, định dạng nào sẽ được in. Đồng thời, cần lưu ý rằng bất kỳ kích thước nào được chia thành hai: Vì vậy, khi áp dụng vào máy in A4 tiêu chuẩn, định dạng của trang hoàn thành, mà không cần tính đến các tổn thất để ràng buộc và cắt tỉa trong tương lai, sẽ trở thành A5 trở lên. Đối với các thiết bị gia đình, nó sẽ tối ưu để lại kích thước mặc định; Đối với chuyên nghiệp và công nghiệp, bạn có thể đặt bất kỳ mong muốn nào.

  • Để thực hiện việc này, hãy lưu ý trong cùng một mục danh sách thả xuống "Khác" và chỉ định các tham số mong muốn tính bằng centimet.

  • Và sử dụng nút "Tùy chọn in", người dùng sẽ nhận được cơ hội.

  • Chỉ định xem các bản vẽ và hình ảnh nền trống có nên được bao gồm trong tài liệu đã hoàn thành hay không.

  • Trên tab Nguồn giấy, bạn có thể chọn từ trang nào một phần brochure mới được tạo trong từ sẽ bắt đầu.

  • Chia chân chân (chữ khắc lặp lại trên và dưới) của các trang lẻ và thậm chí, cũng như bảng đầu tiên.

  • Tùy chọn hữu ích cho một số tài liệu dịch vụ - Căn chỉnh tự động các số hàng, được chuyển từ bố cục đến một tài liệu được sản xuất sẵn sàng.

  • Nút "Biên giới" mang đến cho người dùng cơ hội.

  • Cài đặt khung đẹp cho các trang tài liệu của bạn.

  • Sẽ được hiển thị trên tất cả hoặc chỉ trên các trang đã chọn.

  • Cung cấp tài liệu "chuyên nghiệp" sẽ giúp tùy chọn "Movers"; Sử dụng nó, bạn có thể lưu một ít không gian trên Tăng cường tự động khi căn chỉnh dấu cách "chiều rộng".

  • Bây giờ bạn có thể nhấp vào "OK" và đóng hộp thoại chính để tạo một tài liệu. Nếu muốn, người dùng sẽ có thể truy cập tab "Nhà thiết kế" và tìm phần "Trang".

  • Chọn phù hợp để in brochure Bóng râm - Tiêu thụ sơn cùng một lúc, tất nhiên, sẽ tăng đáng kể.

  • Tài liệu được tạo có thể được lưu dưới dạng mẫu. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải đi đến tab Tệp.

  • Chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng" trong thanh bên.

  • Chỉ định hoặc chọn thư mục của "phôi".

  • Và xác định định dạng của tài liệu được lưu trữ dưới dạng "mẫu Word".

Tiền boa: Kể từ đó, như đã được đề cập, định dạng cuối cùng của các trang của tài liệu nhỏ hơn gấp đôi tấm được sử dụng để in, sau lớp trước, nó có ý nghĩa để giảm kích thước của các mẫu, biểu đồ và biểu đồ được chèn.

Để tạo một cuốn sách nhỏ trong từ, người dùng phải:

  • Mở tài liệu văn bản đã chuẩn bị và thay đổi hướng của trang trên phong cảnh, sử dụng hộp thoại đã biết "tham số trang".

  • Chọn văn bản hoặc một phần của văn bản và trên cùng một tab "Bố cục" gọi menu thả xuống "cột".

  • Thông thường ba cột là đủ cho tập sách. Nếu bạn có kế hoạch đặt nhiều hơn số của chúng, bạn nên chọn mục "cột khác" trong cùng một menu thả xuống.

  • Và chỉ định số tiền cần thiết. Ở đây bạn có thể chọn ở đây, mỗi cột phải có cùng chiều rộng và khoảng cách giữa bản thân và các tham số khác sẽ khác nhau; Trong trường hợp sau, nó đủ để loại bỏ một đánh dấu vào hộp kiểm thấp hơn.

  • Về mặt lý thuyết, tập sách đã sẵn sàng để in. Nó có thể được trang trí, thêm khung, đồ trang trí bằng cách thay đổi màu của trang, v.v.

  • Đối với một tập sách quảng cáo, một tùy chọn từ hữu ích nữa không bị cản trở - "dấu phân cách", sau đó văn bản sẽ trông nghiêm ngặt hơn và gấp giấy ba lần, bốn lần và lâu hơn sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể thực hiện việc này trong hộp thoại "Loa khác" bằng cách cài đặt hộp kiểm trong hộp kiểm "dấu phân cách".

  • Trước khi in, được khuyến nghị mạnh mẽ để kiểm tra xem các phần quan trọng của một mảnh văn bản không được ly dị với người khác và nếu được tìm thấy, hãy chuyển chúng sang cột tiếp theo.

  • Nếu bạn có kế hoạch phân chia cột không phải tất cả văn bản và phần riêng biệt của nó (ví dụ: để lại tiêu đề bất khả xâm phạm và khối cuối cùng có dữ liệu liên hệ), chỉ cần chọn đoạn mong muốn, sau đó bạn chọn tham số trong thả Cửa sổ -Down "Áp dụng" "cho văn bản chuyên dụng."

  • Kết quả được hiển thị trong hình. Điều chính là để đảm bảo rằng các tiêu đề, hình ảnh và các khối khác không được bao gồm trong các cột không nằm trên dòng gập, nếu không toàn bộ hiệu ứng của lớp sẽ bị mất.

Quan trọng: Người dùng có thể không tạo một cuốn sách nhỏ hoặc tài liệu "từ đầu" và tận dụng các mẫu được cung cấp bởi Wolder - đẹp và chức năng.

Đối với điều này bạn cần:

  • Mở MS Word hoặc nếu chương trình đã chạy, hãy chuyển đến tab "Tệp" và chọn tùy chọn "Tạo", sau đó bạn nhập từ "brochure" hoặc "tập sách" và nhấp vào chữ tượng hình của lupus.

  • Sau vài giây, tìm kiếm trước khi người dùng sẽ xuất hiện tất cả các "chỗ trống" khả dụng - nó vẫn còn để chọn chỉ bằng nhấp chuột bên trái của chuột với bất kỳ ai trong số chúng.

  • Xác nhận ý định của bạn để tạo một tập tin.

  • Và tiến hành chỉnh sửa mẫu cho nhu cầu của bạn.

Tiền boa: Bạn có thể tìm thấy mẫu tập sách hoặc tài liệu được sử dụng trước đó được tạo trong từ, trong phần "Đề xuất" trên trang Bắt đầu hoặc trong tab "Tạo".

Làm thế nào để in một tập tài liệu trong từ?

Với việc in một tập sách trong MS Word, các vấn đề của người dùng sẽ không gặp vấn đề gì: nó đủ để chèn một trang tính vào máy in, chọn, nếu cần, tham số "in song phương" và ở cuối - nó đã được gấp lại nhẹ nhàng các tài liệu.

Để in trên máy in được tạo trong tài liệu từ, bạn nên:

  • Từ cửa sổ chính, đi đến tab "Tệp".

  • Tiếp theo - phần "In": Tất cả các cài đặt tiếp theo sẽ được thực hiện ở đây.

  • Trước hết, người dùng nên chọn trong danh sách thả xuống của máy in - ảo hoặc thực.

  • Các bước tiếp theo là để xác định xem tất cả các trang phải được in, một phạm vi nhất định, chỉ thậm chí một cái gì đó hoặc chỉ lẻ.

  • Cài đặt thuật toán in là một đơn phương (người dùng sẽ phải độc lập biến các trang nào sang người dùng) hoặc hai chiều - đối với tài liệu quảng cáo, chọn "chuyển qua một tham số cạnh ngắn".

  • Xác định hướng của trang - để thay đổi cài đặt cho bố cục "Sách" không được khuyến nghị.

  • Chỉ định, định dạng nào sẽ được sử dụng khi tạo một tập tài liệu - lý tưởng nhất, kích thước phải khớp với "tham số trang" được chỉ định trong cửa sổ "tham số".

  • Nếu cần thiết - để định cấu hình các trường của tài liệu một lần nữa.

  • Đặt số lượng bản sao và nhấp vào nút "In".

Quan trọng: Trước khi tiến hành sản xuất một sản phẩm chuyên nghiệp, bạn cần nhập "Cài đặt máy in", chọn chất lượng giấy, độ sáng, độ tương phản và tốc độ in, đặt phương thức tái tạo màu sắc, v.v. Bạn có thể truy cập cài đặt cho phiên hiện tại bằng cách nhấp vào liên kết "Thuộc tính máy in".

Những cuốn sách nhỏ và tài liệu quảng cáo làm cho chương trình nào khác?

MS Word có lẽ là chương trình đơn giản nhất để tạo các tập sách và tài liệu quảng cáo, tuy nhiên, liên quan đến bố cục, trình soạn thảo văn bản này không hoàn hảo. Chủ sở hữu máy in muốn sản xuất các sản phẩm chất lượng thực sự cao đáng chú ý đến các ứng dụng sau:

  • Nhà xuất bản MS. - Nhập gói văn phòng; Cho phép, ngoài tài liệu quảng cáo, ghi nhớ và tờ rơi, tạo lịch và bảng tiện nghi;
  • Adobe InDesign. - Phổ biến nhất, khá đơn giản trong việc làm chủ chương trình để nói dối văn bản cho bất kỳ định dạng sản phẩm nào;
  • Adobe Illustrator - Lý tưởng nếu bạn cần vẽ một cuốn sách nhỏ hoặc tài liệu "từ đầu" và có vài giờ rảnh rỗi;
  • Tên một phần mềm đồ họa. - Gói phần mềm cho phép bạn vẽ bố cục brochure hoặc tập sách, tạo khối văn bản và chỉnh sửa hình ảnh;
  • Scribus. - Một sự thay thế miễn phí và rất tốt cho InDesign.

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng tiện ích FinePrint, dự định đặc biệt để in tài liệu in; Đây không phải là một ứng dụng riêng biệt, nhưng một plugin đang hoạt động cùng với các trình soạn thảo văn bản và tạo điều kiện thuận lợi một cách đáng kể công việc của Vietist.

Hãy tổng hợp

Để tạo một tập tài liệu hoặc tập sách trong từ, bạn cần chọn mục "Tài liệu" trong cửa sổ "Trang", chia văn bản thành một số cột hoặc sử dụng một trong các mẫu từ Microsoft. Trước khi in, bạn cần đặt phạm vi trang, kiểm tra định dạng của trang nạp, định cấu hình chất lượng giấy, độ sáng và các tham số khác.

Ngoài việc xem, nhập, chỉnh sửa và định dạng văn bản, Microsoft Word có vô số chức năng hữu ích đơn giản hóa đáng kể công việc với tài liệu. Thông tin dễ xuất hiện dưới dạng các bảng, bạn cũng có thể thêm một khung văn bản cho các bản vẽ và bảng, chữ ký, chú thích đơn giản và kết thúc, chân trang. Một trong những tùy chọn là khả năng tạo và in tài liệu quảng cáo, trong khi không cần tải xuống và cài đặt phần mềm của bên thứ ba. Làm cho nó dễ dàng và chỉ với sự trợ giúp của một số lần nhấp.

Chuẩn bị brochure

Để kết quả tương ứng với kỳ vọng người dùng (các đối tượng được đặt chính xác và không phải làm thêm), nên thay đổi bố cục trước khi in tài liệu.

Tạo một bố cục

Bạn cần mở từ với văn bản sẽ được in dưới dạng một tập tài liệu:

  • Trong phần "Đánh dấu ...", hãy gọi cho cửa sổ với các tham số của trang bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc dưới bên phải.

  • Cửa sổ mới sẽ mở trên tab "Trường", trong đó tham số thay đổi cho nhiều tờ: từ danh sách để chọn "Tài liệu". Định hướng sẽ tự động thay đổi trên cảnh quan.

  • Trong tab Kích thước giấy, đặt kích thước phù hợp. Bảng mặc định A4 được chỉ định, nó thường không thay đổi. Máy in phải được nhúng giấy được chọn.

  • Nhấn OK". Các văn bản được định dạng tự động.

Nếu cần thiết, ở chế độ thủ công, hãy định cấu hình các đối tượng khác nhau, chẳng hạn như hình ảnh và bảng.

Để brochure ở dạng hoàn thành tương ứng với kích thước A5, cần phải in nó ở định dạng A4 tiêu chuẩn.

Một tài liệu dài được khuyến nghị chia thành nhiều phần, sau đó kết nối chúng thành một cuốn sách. Để thực hiện việc này, trong tab Tham số "Trường", một số tờ nhất định cho mỗi tập tài liệu được chỉ định.

Tạo vỏ bọc

Bây giờ đi đến phần "chèn". Ở bên trái trong bảng Cài đặt để tìm tham số "trang tiêu đề" và clasp qua nó. Danh sách với các tùy chọn bìa sẽ xuất hiện. Chọn phù hợp nhất.

Bằng cách nhấp vào nắp, mẫu sẽ xuất hiện trước văn bản nên được điền: Nhập tên, phụ đề, ngày và thông tin khác, tùy thuộc vào tùy chọn đã chọn. Trên tờ thứ hai sẽ có một bản tóm tắt, nếu bạn muốn, bạn có thể điền nó hoặc xóa, tô sáng văn bản và nhấn nút DEL. Bạn có thể xóa chính trang.

Đánh số.

Tài liệu cần tạo chân trang:

  • Nhấp đúp vào trên cùng hoặc dưới cùng của trang tính để mở menu. Phần "Nhà thiết kế" được kích hoạt. Dưới đây là các nút để chuyển sang trên / undercutton, các thay đổi trường, v.v.

  • Theo mặc định, Word đặt kết nối giữa các phần. Xóa đánh dấu khỏi điểm "Chân trang cụ thể cho trang đầu tiên" và tạo một mục không hoạt động "như trong phần trước", clasping nó.
  • Ở trên cùng bên trái, nhấn "Số trang" - "ở cuối trang" - chọn tùy chọn mong muốn.

  • Tờ được tự động điều chỉnh.
  • Kiểm tra sự sắp xếp của số. Trình hướng dẫn có thể tự động cung cấp kết nối giữa các phần, do đó, đó là một mục không hoạt động "như trong phần trước" và xóa các số khỏi chân trang nơi chúng không nên. Sử dụng định dạng số, đặt số mà đếm ngược sẽ bắt đầu.

Định dạng.

Tùy chọn, người dùng có thể tạo định dạng văn bản tiêu chuẩn: Căn chỉnh chiều rộng, thụt lề của chuỗi đầu tiên, giảm / tăng trong các trường, xóa các dòng không cần thiết. Để các phụ đề không được đặt riêng với văn bản, trong "Đánh dấu trang" gọi là tùy chọn "đoạn". Một cửa sổ sẽ mở, trong đó trong tab "Vị trí trên trang", hãy đặt một đánh dấu vào trường "Đừng xé trường sau".

Kích hoạt tùy chọn "cắt văn bản", chọn tùy chọn thích hợp để xác định vị trí các bản vẽ trong tài liệu.

Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ và kích thước văn bản.

In

Bây giờ hãy chuyển đến phần "tập tin" - "In".

Trong cài đặt bạn cần cài đặt in hai mặt. Nhưng máy in có thể không hỗ trợ tùy chọn này ở chế độ tự động và bạn sẽ phải chèn các tấm vào máy in khi truy vấn tương ứng xuất hiện trên màn hình máy tính. Để in nó một cách chính xác, bạn cần xoay tấm liên quan đến cạnh ngắn của giấy. Có thể cần phải đặt vào khay, các tấm trên lên / xuống (khi thiết bị ngụ ý).

Trên tờ A4, 4 trang A5 giữ. Theo đó, cuốn sách nên là số lượng trang là bội số của bốn. Cái sau là bên ngoài của tờ rơi, nó đáng để nó trống rỗng.

Nhấn nút "In" và chủ phần mềm kết hợp độc lập tài liệu và nhiệm vụ đơn hàng in.

Một tài liệu lớn khi in được khuyến nghị để chia thành một số sách mỏng, nếu không nó sẽ bất tiện để chỉnh sửa các tờ. Trong các tham số đặt số lượng trang trong tài liệu. Trong một tài liệu gồm 16 trang, chọn 8 và hai cuốn sách là 8 tờ.

Thích điều này:

Giống Đang tải...

Đáng yêu

Làm thế nào để tạo một tập tài liệu trong từ

Xin chào, độc giả. Bất kể bạn đang làm nhiệm vụ trường học hay tạo tài liệu quảng cáo, một tài liệu xinh đẹp luôn có thể có ích và gây ra nhiều ấn tượng tích cực! Do đó, trong bài viết này tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một tài liệu một cách đơn giản.

Giới thiệu

Sử dụng Microsoft Word 2007, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một tài liệu chất lượng chuyên nghiệp, và sau đó, nếu bạn có một máy in tốt, bạn có thể in chúng đúng cách. Tổng cộng với một vài cú nhấp chuột đơn giản của chuột. Vâng, mọi thứ rất đơn giản.

Thành thật mà nói, công việc thực sự duy nhất sẽ là sự chuẩn bị nội dung cho tài liệu. Rốt cuộc, Word sẽ tự động in từng trang theo thứ tự thích hợp và đặt chính xác nó trên một trang tính khi in.

Trước khi bạn đắm mình vào thiết kế của tài liệu, trước tiên bạn phải đặt đánh dấu của trang. Khi chuyển sang chế độ Brochure Word về cơ bản nén mỗi trong số chúng như thể nó đã được gấp một nửa. Chúng tôi sẽ thảo luận về các vấn đề bố trí khi chúng tôi đạt đến giai đoạn 3 dưới đây. Vì vậy, hãy bắt đầu!

Làm mọi thứ trong các bước

  1. Mở tab "Đánh dấu trang" trên băng, đi đến phần "Cài đặt trang" và ở góc dưới bên phải, nhấp vào biểu tượng mong muốn (xem ảnh chụp màn hình):

Làm thế nào để tạo một tập tài liệu

Một tùy chọn khác phù hợp với Word 2010 trở lên: Tệp, sau đó in và xuống lầu Nhấp vào Cài đặt trang.

2. Trong hộp thoại Cài đặt trang, bấm vào tab Trường. Trong phần "Một số trang" trong menu thả xuống, chọn Tài liệu. Trong phần trang trong tài liệu, chọn tất cả hoặc chỉ định số lượng chính xác của các trang bạn đang lên kế hoạch cho tài liệu.

Trong phần Trường, cho biết kích thước của sự ràng buộc để có được một vết lõm nhỏ. Các ràng buộc xác định khoảng cách giữa đường gập và đường viền văn bản.

Làm thế nào để tạo một tập tài liệu

Ghi nhớ về kích thước của các trang (tính bằng milimét):

  • A1 - 841 x 594
  • A2 - 594 x 420
  • A3 - 420 x 297
  • A4 - 297 x 210
  • A5 - 210 x 148

3. Bây giờ bạn có thể đi đến việc tạo nội dung cho tài liệu quảng cáo. Đồng thời, hãy xem xét rằng khi in nó sẽ trông khác với bạn nhìn thấy trên màn hình. Trang 1 và 4 sẽ được in ở một bên và 2 và 3 sẽ được in ở phía đối diện.

Kích thước của mỗi trang sẽ là Horro đến kích thước bằng một nửa trang tiêu chuẩn trong hướng ngang. Bản vẽ dưới đây minh họa nó.

Làm thế nào để tạo một tập tài liệu

4. Khi bạn đã sẵn sàng để tiến hành in tài liệu quảng cáo, nhấp vào tệp và sau đó in. Tiếp theo, trong phần trang, chọn Cài đặt in, định cấu hình cài đặt được hỗ trợ bởi máy in của bạn.

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in tự động ở cả hai mặt, hãy sử dụng một trong các tùy chọn để in hai mặt - xoay các trang liên quan đến cạnh dài hoặc xoay các trang liên quan đến cạnh ngắn. Tuy nhiên, nếu mô hình máy in của bạn yêu cầu nguồn cấp dữ liệu thủ công để in ở cả hai mặt, chọn In theo cách thủ công ở cả hai bên.

Phần kết luận

Bây giờ bạn có thể thêm các trang mới và các yếu tố thiết kế bổ sung vào tập sách của mình, mở rộng nó nhiều như bạn muốn! Hãy nhớ rằng hơn họ nhiều hơn trong tập sách, giá trị bạn cần đặt để liên kết để tránh văn bản vào khu vực ngã ba trong quá trình khâu tiếp theo của tập sách. Cách tạo một tập tài liệu: Hướng dẫn từng bước trong Word

Nhân tiện, phương pháp này hoạt động trong bất kỳ phiên bản nào của Word 2007 trở lên.

Chúng tôi nói "Cảm ơn bạn!"

Nếu tôi giúp bạn, sau đó chia sẻ với mục nhập khác này bằng các nút xã hội. Nó không khó đối với bạn - tôi hài lòng.

Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến, bạn đã nhận được tài liệu của bạn theo phương pháp của mình.

Kính gửi người đọc! Thêm trang web này để đánh dấu trình duyệt của bạn và chia sẻ với bạn bè liên kết đến trang web này! Chúng tôi cố gắng thể hiện tất cả các loại thủ thuật và bí mật ở đây. Nó sẽ hữu ích cho chắc chắn.

Nó cũng thú vị:

Làm thế nào để tạo nội dung trong Word.

Làm thế nào để thực hiện trong hoạt hình từ? Hiệu ứng.

Làm thế nào để tạo một trang phong cảnh trong Word. Từng bước một.

Có những tình huống khi bạn cần tạo một tài liệu văn bản nhỏ cho một công ty hoặc tổ chức. Microsoft Word 2010 cho phép bạn giải quyết vấn đề này là khá đơn giản. Trước khi bạn hướng dẫn cách nó có thể được thực hiện.

Tạo một tập tài liệu

Chạy từ và đi đến tab Bố trí trang. (Đánh dấu trang), nhấn biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập trang. (Cài đặt trang) để mở hộp thoại cùng tên. Tốt nhất là làm điều này trước khi tạo tài liệu, bởi vì dễ hiểu cách bố trí hoàn thành sẽ trông như thế nào.

Nhưng bạn cũng có thể thực hiện một tài liệu được tạo sẵn, sau đó tạo bố cục dưới dạng một tập tài liệu và chỉnh sửa nó.

Tạo và in tài liệu quảng cáo trong Word

Trong hộp thoại Thiết lập trang. (Cài đặt trang) trong phần Trang. (Trang) trong danh sách thả xuống Nhiều trang. (nhiều trang) chọn mục Sách gấp. (Cuốn sách nhỏ).

Tạo và in tài liệu quảng cáo trong Word

Bạn có thể muốn thay đổi giá trị trường Mương nước. (Ràng buộc) trong phần Lề. (Lĩnh vực) với 0trên 1 inch . Nếu không, có một rủi ro mà các từ sẽ được kẹp trong một ràng buộc hoặc uốn của tài liệu của bạn. Ngoài ra, Microsoft Word, sau khi chọn mục Sách gấp. (Brochure), tự động thay đổi hướng của tờ trên Phong cảnh. (Phong cảnh).

Tạo và in tài liệu quảng cáo trong Word

Sau khi hoàn tất tất cả các cài đặt, nhấp vào đồng ý . Bây giờ bạn có thể thấy brochure của bạn sẽ như thế nào.

Tạo và in tài liệu quảng cáo trong Word

Tất nhiên, tất cả sức mạnh của các công cụ chỉnh sửa Word 2010 tập trung trong tay bạn, vì vậy bạn có thể tạo một tập tài liệu cả rất đơn giản và rất khó khăn. Ở đây chúng tôi sẽ tạo một tài liệu dùng thử đơn giản, thêm tiêu đề và số trang.

Tạo và in tài liệu quảng cáo trong Word

Bằng cách đặt tất cả các cài đặt của tài liệu trong Microsoft Word, bạn có thể điều hướng qua các trang, chỉnh sửa và thực hiện bất kỳ thay đổi nào cần thiết.

Tạo và in tài liệu quảng cáo trong Word

In brochure

Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai chiều, bạn có thể in cả hai mặt của tài liệu cùng một lúc. Nếu nó hỗ trợ in hai mặt, như trong hình bên dưới, có thể sử dụng chế độ này. Bạn nghĩ đã đến lúc cập nhật máy in là gì?

Tạo và in tài liệu quảng cáo trong Word

Tương tự, bạn có thể tạo tài liệu quảng cáo trong Word 2003 và 2007, nhưng cài đặt và bố cục sẽ khác nhau.

Đánh giá chất lượng của bài viết. Ý kiến ​​của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi:


Добавить комментарий